Wakil Rektor II Universitas Darunnajah Koordinasikan Pencapaian Program Kerja dalam Rapat Mingguan Biro
Jakarta, 5 Oktober 2024 – Wakil Rektor II Universitas Darunnajah, Samiyono, M.Pd., memimpin rapat mingguan yang melibatkan biro-biro di bawah koordinasinya pada Selasa, 5 November 2024, di Ruang Biro WR II. Rapat yang berlangsung dari pukul 08.15 hingga 09.15 WIB ini bertujuan untuk mengevaluasi kemajuan program yang telah berjalan serta merencanakan tindak lanjut untuk memastikan pencapaian target di setiap biro. Dalam pertemuan ini, masing-masing biro menyampaikan progres capaian, tantangan yang dihadapi, serta rencana kerja yang akan dilaksanakan ke depan.
Bagian Keuangan menyampaikan beberapa capaian utama, termasuk rekapitulasi Ujian Tengah Semester (UTS) dan tagihan SPP mahasiswa. Selain itu, bagian ini juga telah melaksanakan penarikan dana untuk keperluan Ihsan, UTS, dan PPL. Untuk langkah selanjutnya, Bagian Keuangan akan melakukan koordinasi dengan SDM pusat terkait penyaluran dana Ihsan bagi dosen dan mempersiapkan laporan anggaran bulanan untuk kebutuhan biro dan fakultas.
Bagian BSDM melaporkan kemajuan dalam pengelolaan absensi dosen serta pelengkapan Standar Operasional Prosedur (SOP) untuk administrasi dan pengembangan SDM. Ke depan, BSDM akan fokus pada pembaruan data dosen secara berkala dan melengkapi dokumen penting seperti Pedoman Kode Etik Civitas Akademik dan Pedoman Monev Kinerja Dosen. Mereka juga berkomitmen memperbaiki Tupoksi dan meng-update website SDM dengan informasi terbaru.
Bagian IT Center menyampaikan progres dokumentasi sistem DSS (Decision Support System) yang tengah dalam proses penyelesaian. Mereka juga telah mengajukan pencairan dana untuk pengembangan sistem serta memantau perkembangan pengajuan LK Presiden melalui aplikasi PTK Kemenag. Program mendatang termasuk penyelesaian dokumentasi teknis dan pengembangan sistem yang lebih efektif untuk mendukung operasional universitas.
BPTI (Bagian Pengembangan Teknologi Informasi) melaporkan pemasangan Wifi Biznet untuk menggantikan sistem yang lama, serta pengembangan website untuk mendukung keuangan dan layanan IT. Tim BPTI juga tengah menyelesaikan pengembangan sistem informasi digital dan inventaris serta mengadakan rapat mingguan guna memastikan kelancaran pengembangan sistem SIMAK (Sistem Informasi Akademik).
Bagian Sarpras melaporkan berbagai kegiatan pemeliharaan, seperti penempelan data inventaris di setiap kantor dan pengecekan kondisi barang inventaris. Program mendatang meliputi penghijauan di Taman Abu Bakar, pemindahan barang-barang di sekitar pantry, dan pengaturan jadwal piket keliling untuk memastikan perawatan fasilitas seperti AC dan peralatan lainnya.
Dalam rapat mingguan ini, Wakil Rektor II, Samiyono, M.Pd., menekankan pentingnya sinergi di antara biro-biro untuk memastikan semua program kerja dapat berjalan sesuai rencana dan target. Beliau mengingatkan agar setiap bagian tidak hanya fokus pada pencapaian internal, tetapi juga terus berkontribusi pada kemajuan bersama Universitas Darunnajah. Melalui langkah-langkah strategis yang telah direncanakan, diharapkan Universitas Darunnajah dapat terus berkembang dan memberikan kontribusi optimal bagi seluruh civitas akademika dan masyarakat luas.
