UDN – Wakil Rektor II Universitas Darunnajah (UDN), Dr. Samiyono, M.Pd., memimpin rapat mingguan yang melibatkan seluruh biro di bawah kewenangannya, Pada 22 Juli 2025. Rapat yang berlangsung mulai pukul 08.30 WIB – 10.30 WIB bertempat di Ruang Rapat UDN ini bertujuan untuk memperkuat koordinasi antar biro dan memastikan pelaksanaan program berjalan sesuai prosedur yang telah ditetapkan, serta mempertegas komitmen universitas dalam mewujudkan visi dan misinya.
Visi Universitas Darunnajah (UDN) adalah “Menjadi Universitas sebagai pusat pengembangan keilmuan, manajemen, teknologi, dan kewirausahaan berbasis pesantren wakaf.” Visi ini mencerminkan tekad UDN untuk menjadi pusat ilmu pengetahuan yang tidak hanya berfokus pada bidang akademik, tetapi juga pada pengembangan kewirausahaan dan manajemen yang berbasis pada nilai-nilai pesantren wakaf. Dengan visi ini, UDN berkomitmen untuk mencetak generasi penerus yang tidak hanya unggul dalam ilmu pengetahuan, tetapi juga berakhlak mulia dan berdaya saing di dunia global.
Motto UDN, “Rooted in Tradition, Leading in Education,” menjadi dasar dalam menjalankan setiap kegiatan dan program yang ada di universitas. Motto ini mengandung makna bahwa meskipun UDN memiliki akar yang kuat dalam tradisi pesantren, universitas ini tetap berkomitmen untuk memimpin dan menjadi yang terdepan dalam dunia pendidikan, inovasi, dan pengembangan keilmuan.
Dalam rapat tersebut, Dr. Samiyono memberikan arahan strategis yang menekankan pentingnya pengelolaan program yang terstruktur dan efisien. Selain itu, Warek II memberikan arahan terkait dengan rule kerja masing-masing biro diantaranya yaitu:
- Cek Fakta dan Update Fakta:
Samiyono menegaskan bahwa setiap biro diminta untuk melakukan verifikasi data dan pembaruan informasi sebelum memulai program. Hal ini dilakukan untuk memastikan bahwa semua keputusan yang diambil berdasarkan informasi yang akurat dan terkini, mendukung upaya UDN dalam menciptakan program yang relevan dengan perkembangan zaman. Setiap biro harus melakukan pengecekan fakta secara menyeluruh sebelum merencanakan atau melaksanakan suatu program, guna menghindari kesalahan atau ketidaksesuaian dalam implementasi. - Jalankan Prosesnya (SOP):
Salah satu fokus utama dalam rapat adalah pentingnya setiap biro untuk mengikuti dan melaksanakan prosedur operasional standar (SOP) yang telah ditetapkan. Dengan mengikuti SOP yang telah disusun dengan cermat, setiap kegiatan akan berjalan dengan keseragaman dan kelancaran, yang pada gilirannya dapat mendukung kualitas pendidikan di UDN. Semua biro harus mengutamakan kepatuhan terhadap SOP dalam setiap aspek pekerjaan mereka untuk menjaga konsistensi dan kualitas di setiap tahapan pelaksanaan. - Analisis Resiko:
Warek II menekankan perlunya setiap biro untuk menganalisis dengan cermat potensi risiko yang mungkin muncul selama pelaksanaan program. Selain itu, solusi yang tepat harus segera dirumuskan untuk mengantisipasi risiko tersebut. Dengan pendekatan ini, diharapkan setiap program dapat berjalan dengan meminimalisir potensi hambatan yang ada. Setiap biro wajib melakukan analisis risiko yang mendalam sebelum melaksanakan program dan menyiapkan rencana mitigasi untuk menghadapi kemungkinan risiko yang dapat menghambat pelaksanaan. - Eksekusi Secepatnya (Timeline):
Setiap biro diminta untuk menjalankan program sesuai dengan timeline yang telah disusun. Eksekusi yang tepat waktu merupakan salah satu elemen kunci dalam mencapai tujuan universitas dan memenuhi harapan yang telah ditetapkan dalam visi universitas. Oleh karena itu, Warek II meminta semua biro untuk segera mengeksekusi program yang ada dengan efisiensi waktu yang tinggi. Setiap biro harus menyusun dan mengikuti timeline yang realistis dan terukur, serta memastikan bahwa semua tahapan kegiatan dilaksanakan tepat waktu tanpa penundaan yang tidak perlu.
Dalam rapat tersebut, setiap biro juga melaporkan agenda kerja dan perkembangan yang telah dicapai selama periode terakhir. Biro-biro yang hadir dalam rapat ini antara lain Biro Keuangan, Biro Sumberdaya Manusia (BSDM), Biro Pengembangan Teknologi Informasi (BPTI), IT Center, Biro Sarana dan Prasarana, serta Biro Fundrising dan Beasiswa. Masing-masing biro melaporkan program kerja yang telah dilakukan serta rencana tindak lanjut untuk memastikan bahwa program-program yang sedang berjalan dapat mendukung tercapainya visi universitas.
Rapat ini diakhiri dengan penekanan dari Warek II mengenai pentingnya kolaborasi antar biro untuk mencapai tujuan bersama universitas. Dr. Samiyono mengingatkan setiap biro untuk segera mengimplementasikan arahan yang telah diberikan, dengan mengutamakan kualitas dan efisiensi dalam setiap program yang dijalankan. “Kolaborasi yang baik antar biro, serta komitmen untuk melaksanakan setiap program dengan penuh tanggung jawab, akan menjadi kunci dalam mewujudkan visi besar kita untuk menjadikan Universitas Darunnajah sebagai lembaga pendidikan tinggi yang unggul dan berkarakter,” ujar Dr. Samiyono.
Dengan koordinasi yang baik dan komitmen dari setiap biro, diharapkan seluruh program universitas dapat berjalan lancar, mencapai hasil yang maksimal, dan semakin mendekatkan UDN pada visi menjadi universitas unggul yang berbasis pesantren wakaf.
-NH-
